大家准备的求职简历上

是不是很多都写上了“精通Excel”的字样？

如果你真的能熟练运用：分列、筛选、SUMIF、IF、VLOOKUP、数据透视表进行数据的汇总、分析，能用复合图表、半圆饼图做出直观的数据呈现…写“精通”绝对加分！

但！如果仅仅只是会基本的操作，就一定要学好了再展示！以免在面试官“问完技巧问函数，问完函数问图表，透视表如何操作”等抽丝剥茧般的提问面前，漏了马脚。

那么问题来了，你真的能达到五大投行、四大的标准么？

据维多利亚教育集团的导师说，他操作Excel的时候完全不用鼠标！

据Excel牛逼的人说，他还能用Excel的VBA分分钟画个图呢

图源：全球神回复

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为了帮助大家在面试中回答

关于Excel的问题时不懵B

小编今天就教教大家

Excel最实用的快捷键，函数，工具键用法

（文末附送维多利亚教育集团提升福利）

1

Short-cut 篇

No.1：快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

No.2：快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

No.3：改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

No.4：一键展现所有公式 “CTRL + ”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

No.5：双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

No.6：快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift +‘=’ （Shift + ‘=’其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

No.7：快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦

No.8：双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

No.10：用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了。

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

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函数，工具篇

函数是excel中最重要的分析工具，面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢？下面是实际工作中最常用：两个函数和一个工具

No.1：Vlookup 函数

Vlookup干啥用的？数据查找、表格核对、表格合并。简单讲，Vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

No.2：Sumif 和 Countif 函数

按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

• Sumif(判断区域,条件，求和区域)

• Counif(判断区域,条件）

No.3：Pivot Table 数据透视表

选定源数据–“插入”–“数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前Sheet中插入。

数据透视表的界面左边是数据透视表的数据展示部分，靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分：

上面显示的是数据透视表目前的字段，都是源数据第一行的标题（日期、销售员）。

下面分成了4个部分：筛选器、列、行、值；我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

是不是都学会了呢，还没学会的赶快收藏。总有一天你也会变成Excel大神！

为了帮助大家的Excel水平

能快速达到投行/四大标准

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导师| Mr.Liu

21年加国五大银行及政府等世界500强大公司高层工作经验，现任安省省政府 IT Senior Consultant，维多利亚 10年“ Excel / VBA / SQL ” 及SQL Server BI/DBA 权威授课老师。擅长大型系统的设计，复杂数据结构的应用，企业级数据库系统的维护和开发。对于数据库系统理论及应用有精辟及独到的见解，所教授的SQL Server DBA及Access VBA 课程一直受到众多学员的好评。

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