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“精通Excel”这种词,我劝你在简历中“慎用”!

大家准备的求职简历上

是不是很多都写上了“精通Excel”的字样?

 

 

如果你真的能熟练运用:分列、筛选、SUMIF、IF、VLOOKUP、数据透视表进行数据的汇总、分析,能用复合图表、半圆饼图做出直观的数据呈现…写“精通”绝对加分!

 

但!如果仅仅只是会基本的操作,就一定要学好了再展示!以免在面试官“问完技巧问函数,问完函数问图表,透视表如何操作”等抽丝剥茧般的提问面前,漏了马脚

 

那么问题来了你真的能达到五大投行、四大的标准么?

 

据维多利亚教育集团的导师说,他操作Excel的时候完全不用鼠标!

 

据Excel牛逼的人说,他还能用Excel的VBA分分钟画个图呢

图源:全球神回复

 

 

为了帮助大家在面试中回答

关于Excel的问题时不懵B

小编今天就教教大家

Excel最实用的快捷键,函数,工具键用法

(文末附送维多利亚教育集团提升福利)

1

Short-cut 篇

 

No.1:快速求和?用 “Alt + =”

 

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

No.2:快速选定不连续的单元格

 

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

No.3:改变数字格式

 

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

 

No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”

 

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

 

No.5:双击实现快速应用函数

 

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

 

No.6:快速增加或删除一列

 

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=’ (Shift + ‘=’其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

 

No.7:快速调整列宽

 

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦

 

No.8:双击格式刷

 

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

 

No.10:用F4锁定单元格

 

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。

 

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

 

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

 

 

2

函数,工具篇

 

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具

 

No.1:Vlookup 函数

 

Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

 

No.2:Sumif 和 Countif 函数

 

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

• Sumif(判断区域,条件,求和区域)

• Counif(判断区域,条件)

 

No.3:Pivot Table 数据透视表

 

选定源数据–“插入”–“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

 

数据透视表的界面左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

 

上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

 

下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

 

是不是都学会了呢,还没学会的赶快收藏。总有一天你也会变成Excel大神!

 

为了帮助大家的Excel水平

能快速达到投行/四大标准

在面试时能自信地作出回答

 

维多利亚教育集团特意准备了这份

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刘老师被学生们誉为“真正能够把非技术的人,领进技术之门的人!”

 

公益

讲座

时间

1 月12日 (周六) 2:30pm

1 月19日 (周六) 9:00am

 

地点

250 Consumers Road, Suite 901, Toronto  M2J 4V6

 

咨询电话

(416)665-1888

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(座位有限,预定从速)

-CERTIFICATE OF HONOR-

导师| Mr.Liu

21年加国五大银行及政府等世界500强大公司高层工作经验,现任安省省政府 IT Senior Consultant,维多利亚 10年“ Excel / VBA / SQL ” 及SQL Server BI/DBA 权威授课老师。擅长大型系统的设计,复杂数据结构的应用,企业级数据库系统的维护和开发。对于数据库系统理论及应用有精辟及独到的见解,所教授的SQL Server DBA及Access VBA 课程一直受到众多学员的好评。

 

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